Положение об общероссийском рейтинге выставок

Общероссийский рейтинг выставок Участвуют более 300 лучших выставок России

Положение об Общероссийском рейтинге выставок¹

1. Цель рейтинга

Создание на территории Российской Федерации прозрачного, конкурентного, цивилизованного выставочного рынка путем предоставления его участникам объективной и достоверной информации о статистических показателях проводимых выставочных мероприятий.

2. Задачи рейтинга

2. 1. Предоставить организаторам выставок инструмент для разработки маркетинговых стратегий собственного развития и более точного позиционирования на рынке выставочных услуг, на основе независимой сравнительной оценки их мероприятий.

2. 2. Предоставить экспонентам и посетителям, отраслевым отечественным и зарубежным объединениям предпринимателей прозрачный и эффективный инструмент для выбора интересующих их выставочных мероприятий.

2. 3. Стимулировать выставочных организаторов к регулярному проведению независимого аудита выставочной статистики своих мероприятий, предоставляющего возможность широкого распространения достоверной информации о количественных и качественных характеристиках выставок.

2. 4. Стимулировать выставочных организаторов к повышению качества предоставляемых ими выставочных услуг.

3. Принципы и методика составления рейтинга

3. 1. Рейтинг формируется на основе статистических данных, проверенных и подтвержденных в ходе аудита выставочной статистики (далее – «аудит»)², проводимого по правилам и под контролем Всемирной Ассоциации выставочной индустрии (UFI), Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров, Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ)³.

3. 2. Рейтинг составляется в начале каждого календарного года. В него включаются все выставки, прошедшие аудит в прошлом и (или) позапрошлом году, то есть за два последних года.

3. 3. В случае серьезных изменений экономических условий, влияющих на основные показатели, по которым будет оцениваться каждая выставка, двухлетний интервал времени, указанный в п. 3.2. настоящего Положения, может быть изменен. Изменение интервала принимается совместным решением Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров и Общего собрания РСВЯ.

3. 4. В рейтинг включаются выставки, проведенные на территории Российской Федерации отечественными и иностранными компаниями.

3. 5. В рейтинг включаются специализированные выставки.⁴

3. 6. В случае если выставка прошла аудит своих статистических показателей в течение двухлетнего периода более одного раза, для включения в рейтинг берутся данные последней аудиторской проверки.

3. 7. В зависимости от тематической направленности, каждая выставка включается в тот или иной (один) тематический раздел рейтинга в соответствии с тематическим классификатором (Приложение N2).

3. 8. Определение тематики выставки осуществляется на основе информации о названии выставки, наименовании ее разделов, сведений из каталога, составе участников.

3. 9. Расстановка мест в рейтинге среди выставок производится отдельно в каждой тематике, по каждому из следующих параметров:

3.9.1. Количество уникальных посетителей – специалистов.
Определение параметра совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита⁵.

3.9.2. Площадь нетто
Определение параметра совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита.

3.9.3. Количество экспонентов
Определение параметра совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита.

3.9.4. Количество стран – участниц, количество зарубежных экспонентов
Определение параметров совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита.
При этом итоговое значение параметра 3.9.4 определяется следующим образом: Количество стран, участвующих в каждой выставке, умножается на весовой коэффициент 2⁶, затем складывается с количеством зарубежных участников выставки.

3. 10. Рейтинг содержит два раздела:

Общероссийский рейтинг выставок, составляется по выставкам, проведенным на всей территории России.
Общероссийский региональный рейтинг, составляется по выставкам, проведенным в России, за исключением выставок, проведенных в г. Москве и Московской области.
Подразделом Общероссийского регионального рейтинга выставок является рейтинг выставок по федеральным округам РФ.

3. 11. Для более полного информирования посетителей и экспонентов в каждый тематический раздел рейтинга включается список выставок, которым не присвоены места, так как за два последних года статистические показатели этих мероприятий не подтверждены международным выставочным аудитом. Критериями включения выставок в данный список являются:

наличие у выставки на момент публикации рейтинга знака UFI;
наличие у выставки на момент публикации рейтинга знака РСВЯ;
наличие у выставки на момент публикации рейтинга поддержки ТПП РФ;
факт прохождения выставкой аудита статистических показателей в любой предыдущий интервал времени.

Выставки, указанные в п. 3.11 настоящего Положения, приводятся в алфавитном порядке в конце каждого тематического раздела.

3. 12. Рейтингование выставок того или иного тематического раздела не производится в случае, если среди выставок, которым не присвоены места в рейтинге (п. 3.11), есть признанный отраслевой лидер, способный повлиять на расстановку призовых мест в рейтинге. В этом случае в разделе приводятся статистические данные выставок, прошедших аудит, без присвоения им мест.

3. 13. Проект рейтинга предварительно анализирует Рабочая группа Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров и РСВЯ, в состав которой входят представители РСВЯ, территориальных ТПП, объединений предпринимателей.

3. 14. Сформированный проект Общероссийского рейтинга выставок рассматривается на совместном заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров и Президиума РСВЯ.

3. 15. Рейтинг, составленный за два предыдущих года, публикуется не позднее 15 марта текущего года на сайте exporating.ru, официальных сайтах ТПП РФ, РСВЯ, на сайтах компаний – аудиторов, а также в средствах массовой информации.

4. Номинации и наименования

Присвоение почетных наименований по итогам составления рейтинга осуществляется в следующих номинациях:

Номинация: «Профессиональный интерес» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметру «Количество посетителей - специалистов».

Номинация: «Выставочная площадь» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметру «Площадь нетто».

Номинация: «Охват рынка» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметру «Количество экспонентов».

Номинация: «Международное признание» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметрам «Количество стран - участниц» и «Количество зарубежных экспонентов».

Все выставки, участвующие в рейтинге, получают право использовать в своих рекламных материалах следующее наименование: «Участник рейтинга Российских выставок».

Итоги рейтинга дают право его номинантам использовать в своих рекламных материалах почетные наименования, указанные в разделах 4.1. и 4.2. с обязательным указанием на этой же странице рекламных материалов, в этом же звуковом или видеоролике расшифровки, обозначенной знаком звездочка «*».

4.1. Общероссийский рейтинг выставок

Обладатель первого места получает право использовать следующее наименование⁷:

Самая крупная выставка России 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*.

*В соответствии с Общероссийским рейтингом выставочных мероприятий 2017-2018 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставки, занявшие второе и последующие места, получают право использовать следующую формулировку:

N-е место в Общероссийском рейтинге выставок 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*

*Рейтинг составлен Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставка, занявшая первое место во всех номинациях в своей тематике, получает право именоваться следующим образом:

Лучшая выставка России 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» во всех номинациях.

4.2. Общероссийский региональный рейтинг выставок

Обладатель первого места получает право использовать следующее наименование:

Самая крупная региональная выставка России 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*.

*В соответствии с Общероссийским региональным рейтингом выставок 2017-2018 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Отдельно выделяются выставки, занявшие первое место в каждом из федеральных округов России:

Самая крупная региональная выставка 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в Северо-Западном федеральном округе России в номинации «Профессиональный интерес»*.

*В соответствии с Общероссийским региональным рейтингом выставочных мероприятий 2017-2018 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставки, занявшие второе и последующие места, получают право именоваться следующим образом:

N-е место в Общероссийском региональном рейтинге выставок 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*

Лучшая региональная выставка России 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» во всех номинациях*.

Выставка, занявшая первое место во всех номинациях в своей тематике в определенном федеральном округе России, получает право именоваться следующим образом:

Лучшая региональная выставка 2017-2018 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в Северо-Западном федеральном округе России во всех номинациях*.

Приложение N1.

Основные правила проведения аудита выставочной статистики⁸

Аудит выставочной статистики – процедура, в ходе которой специалист, представитель компании-аудитора, проверяет и подтверждает следующие характеристики выставки (статистические параметры): площадь выставки, количество участников, посетителей, число и перечень стран – участниц.

Аудит выставочной статистики проводится непосредственно на выставочном мероприятии. Аудитор, имея на руках предварительные данные (площадь представленных экспозиций, количество участников и их национальная принадлежность), полученные от организатора выставочного мероприятия, проверяет их достоверность по факту наличия на выставке. По итогам проверки компания-аудитор выставочной статистики выдает организатору выставочного мероприятия Свидетельство аудиторской проверки, в котором отражены параметры прошедшего выставочного мероприятия:

открытая и закрытая площадь, арендованная отечественными экспонентами (кв. м);
открытая и закрытая площадь, арендованная иностранными экспонентами (кв. м);
площадь специальных экспозиций в рамках выставки и по ее теме (кв. м);
общая открытая и закрытая площадь выставки (нетто, кв. м);
общая площадь выставки (брутто, кв. м);
число национальных экспонентов;
число иностранных экспонентов;
общее число экспонентов;
число и перечень стран – участниц;
число национальных непрямых экспонентов;
число иностранных непрямых экспонентов;
общее количество непрямых экспонентов;
количество специалистов, посетивших выставочное мероприятие;
количество иностранных посетителей;
количество национальных посетителей;
общее количество посетителей;
количество национальных посещений;
количество иностранных посещений;
общее количество посещений.

1. Правила подсчета площади, термины и определения

a. Площадь выставки - это площадь, используемая под выставочное мероприятие на весь срок его проведения, т.е. площадь выставочных павильонов (закрытая площадь выставки) и площадь открытых выставочных площадок (открытая площадь выставки).

b. Площадь выставки классифицируется как площадь нетто и площадь брутто и измеряется в квадратных метрах (кв.м).

c. Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая экспонентом на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.

d. Выставочная площадь брутто - это площадь всей выставочной площадки, включая площадь, не используемую непосредственно под выставку (т.е. площадь проходов между стендами, зон обслуживания, офисов, административных помещений, а также используемую под конференции, семинары, конгрессы, фестивали, иные сопутствующие мероприятия).

e. В площадь нетто выставки входит и площадь специальных экспозиций - специально отведенных организатором выставки мест, таких как информационные доски, демонстрационные подиумы, стенды, залы, предназначенные для проведения специальных мероприятий (например, смотров, конкурсов, дегустаций и т.п. по теме и в месте проведения выставочного мероприятия).

f. Общая выставочная площадь нетто – это суммарная величина выставочной площади, арендуемой экспонентами выставок, и площади спецэкспозиций. Площадь арендованных стендов делится на «национальную» и «иностранную» в соответствии с классификацией экспонентов. Аудитор определяет выставочную площадь нетто путем измерения каждого выставочного стенда с помощью лазерной рулетки или визуально, путем подсчета стандартных панелей стенда.

2. Правила подсчета экспонентов, термины и определения

a. Экспонент - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, демонстрирующий товары и (или) услуги по теме выставки, привлекая для этого собственный или нанятый им персонал.

b. Экспоненты делятся на две категории: «национальные» и «иностранные». Определение «национальный» означает принадлежность к стране проведения выставочного мероприятия. Аудитор определяет количество экспонентов по факту их наличия на выставочном стенде. Общий перечень стран-участниц подсчитывается по экспонентам, присутствующим на выставке, при этом страна учитывается один раз, в том числе страна размещения организатора выставки.

3. Правила подсчета посетителей, термины и определения

a. Посетитель - это лицо, посещающее выставку в дни и часы ее официальной работы с целью знакомства с демонстрируемыми экспонатами и/или участия в программе выставки.

b. Посетители делятся на специалистов и не специалистов. Посетитель-специалист - это лицо, представляющее аудиторию рынка и посещающее выставку по деловым или профессиональным причинам.

c. Экспоненты сопутствующих мероприятий, таких как конференций, семинаров, конгрессов, фестивалей, проходящих в рамках данной выставки и по ее теме, считаются посетителями-специалистами и входят в общее число посетителей, если они посетили само выставочное мероприятие.

d. Посетители делятся на две категории: «национальные» и «иностранные», причем определение «национальный» означает принадлежность к стране организатора выставки.

Посетитель считается только один раз за все время выставки независимо от числа его посещений. Количество посетителей на выставочном мероприятии определяется с помощью следующих методов:

обязательной электронной регистрации (максимальная степень достоверности подсчета);

В этом случае аудитор запрашивает у организатора полную базу зарегистрированных посетителей для определения их общего числа, а также выборочное количество контактных записей посетителей для последующей проверки достоверности базы методом обзвона зарегистрированных посетителей. Количество звонков, которые он производит в процессе этой работы, регулируется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

обязательной неэлектронной регистрации – заполнение анкет (высокая степень достоверности подсчета);

В этом случае аудитор ежедневно в присутствии организатора ведет подсчет анкет и фиксирует их количество. Далее он делает выборочную проверку достоверности базы методом обзвона зарегистрированных посетителей. Количество звонков, которые он производит в процессе этой работы, регулируется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

визуальный подсчет посещений (достаточная степень достоверности подсчета);

В этом случае аудитор проводит визуальный подсчет посетителей в соответствии со следующей технологией подсчета: каждые 15 минут в течение каждого часа на всех открытых входах в выставочный павильон в течение всего времени проведения выставки подсчитываются проходы посетителей. Далее, исходя из результатов опросов посетителей, они пересчитываются в количество посещений и количество посетителей. При этом количество опрашиваемых респондентов определяется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

по официальным данным о проданных на выставку билетах (достаточная степень достоверности подсчета);

В этом случае аудитор ежедневно в течение работы выставки, запрашивает данные о проданных билетах у организатора выставки. После завершения выставки он запрашивает справку о проданных билетах с печатью и подписью уполномоченного лица. Уполномоченным лицом может выступить только билетный оператор или владелец выставочной площади. Справки, выданные самим организатором выставки, не учитываются.

Количество посетителей-специалистов и их национальная принадлежность определяется путем выборочного опроса посетителей на выставке. Количество опрашиваемых респондентов определяется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

4. Международные нормы расчета размера выборки (ожидаемого числа опрошенных)

На выставочном мероприятии с числом посетителей до 3000 человек должно быть опрошено не менее 8% посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 3000 до 5000 человек должно быть опрошено не менее 250 посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 5000 до 10000 человек должно быть опрошено не менее 5% посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 10000 до 25000 человек должно быть опрошено не менее 500 посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 25000 до 50000 человек должно быть опрошено не менее 2% посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей свыше 50000 человек должно быть опрошено не менее 1000 посетителей.

Приложение N2.

Тематический классификатор рейтинга 2017-2018-го года

1	Автомобили, вело-, мототехника
2	Антиквариат
3	Авиация, космос
4	Безопасность, пожарная безопасность, охрана труда
5	Высокие технологии. Наука. Инновации
6	Выставочная индустрия
7	Гостиничный и ресторанный бизнес
8	Грузоподъемная техника
9	Детский мир. Товары для детей
10	Досуг, охота и рыбалка
11	Зоомир, товары для животных. Ветеринария
12	Индустрия красоты, косметика, парфюмерия
13	Индустрия праздника (свадебный мир, новый год, рождество)
14	Интеллектуальная собственность, патентное право
15	Информация и связь
16	Катера, яхты, кораблестроение
17	Клининговые услуги
18	Книги, издательское дело
19	Культура и искусство
20	Лес и деревообработка
21	Малый и средний бизнес
22	Машиностроение, металлообработка, станки, промышленное оборудование
23	Мебель для дома и офиса, оформление интерьера, предметы быта
24	Медицина, здоровье, гигиена
25	Металлургия
26	Недвижимость - аренда и продажа
27	Нефть и газ
28	Образование
29	Одежда, обувь, кожа, меха
30	Оптическая промышленность. Лазеры
31	Охрана окружающей среды
32	Пищевая промышленность: оборудование и ингредиенты
33	Полиграфия
34	Природные ресурсы. Горнодобывающая промышленность
35	Продукты питания
36	Реклама, дизайн
37	Религия
38	Сельское хозяйство
39	Строительство, отделочные материалы и комплектация
40	Текстиль, ткани
41	Товары для дома, посуда, сувениры
42	Транспорт, доставка грузов, склад, логистика
43	Туризм и отдых
44	Упаковка, этикетка
45	Услуги для государства
46	Фармацевтика
47	Химия. Полимерные материалы
48	Цветоводство. Флористика. Садоводство. Ландшафтный дизайн.
49	Электроника и комплектующие
50	Электротехника
51	Энергетика
52	Ювелирная и часовая отрасль

1. Положение об Общероссийском рейтинге выставок принято на Общем собрании членов Российского Союза выставок и ярмарок 28.06.2012 г., г. Саранск, на заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров 06.09.2012г.

2. Правила проведения аудита выставочной статистики приведены в Приложении №1.

3. Полный список компаний, аккредитованных для проведения аудита по международным правилам, находится на сайте UFI по ссылке www.ufi.org/medias/pdf/whatisufi/auditing/ufi_auditors.pdf

4. В соответствии с ГОСТ Р 53103-2008 «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения» специализированная выставка – это выставочно-ярмарочное мероприятие, ориентированное на одну отрасль и (или) на несколько смежных отраслей и на конкретные группы потребителей: посетителей-специалистов.

5. Правила проведения аудита выставочной статистики описаны в Приложении №1.

6. Предполагается, что для «среднего» посетителя выставки, наличие на ней зарубежных экспонентов из N стран является более ценным, нежели наличие N зарубежных экспонентов из 1-й страны. Коэффициент 2 и отражает данное различие. В данной номинации, каждая «страна - участник», по своей ценности, приравнивается к двум зарубежным экспонентам.

7. Все слова или словосочетания, выделенные курсивом, приведены для примера, при реальном использовании будут заменены на фактические.

8. Правила аудита выставочной статистики разработаны в соответствии с международными стандартами, изложенными в «Правилах аудита UFI».