Создание Общероссийского рейтинга выставок инициировано Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ) и Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП РФ). Техническим оператором выступает компания ООО «РуссКом Ай-Ти Системс» - официальный аудитор выставочной статистики России и стран СНГ, уполномоченный РСВЯ и аккредитованный Всемирной Ассоциацией выставочной индустрии (UFI). Данные аудиторских проверок компании признаются Обществом добровольного контроля статистических данных выставок/ярмарок (FKM, Германия).
Участниками рейтинга являются выставки, прошедшие аудит выставочной статистики – процедуру, в ходе которой независимый аудитор подтверждает следующие статистические показатели: площадь нетто, количество посетителей, экспонентов, стран-участниц. Проведение аудита по правилам, утвержденным UFI, гарантирует достоверность этих показателей, которые служат надежным ориентиром для потенциального экспонента и посетителя при сравнении и выборе выставочного мероприятия.
Мероприятие, прошедшее аудит выставочной статистики, автоматически становится участником рейтинга.
Рейтинг составляется в начале каждого календарного года. В него включаются все выставки, прошедшие аудит в прошлом и (или) позапрошлом году.
Таким образом, данные выставочного аудита – это достоверная и надежная информация о выставках, а Общероссийский рейтинг выставок – простой и доступный инструмент выбора наиболее эффективных из них.