25.04.2008
Уточнения в правилах определения национальности экспонентов
Доводим до Вашего сведения, что начиная с 01.05.2008 года, в соответствии с распоряжением исполнительной дирекции РСВЯ, вводятся новые, уточненные правила определения национальной принадлежности экспонентов при проведении официального аудита выставочной статистики. Как и раньше, в соответствии с правилами добровольного контроля выставочной статистики членов Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ), национальная принадлежность экспонента определяется по его адресу, указанному в договоре-заявке с организатором. Если определение национальной принадлежности экспонента по адресу, указанному в договоре - заявке вызывает сомнения, организатор и аудитор могут принять определение национальной принадлежности, предложенное самим экспонентом. В данном случае, аудитор может определить национальную/отечественную фирму как иностранного экспонента только при наличии следующих документов и фактов:
1) В случае, если экспонент представляет интересы зарубежной фирмы на выставке, он должен предоставить письмо, выданное указанной фирмой из-за рубежа. В письме должно находиться утверждение, что компания – экспонент представляет интересы соответствующей зарубежной фирмы на данной выставке.
2) На стенде компании-экспонента работают иностранные сотрудники, представляя иностранные товары/услуги. В каталоге указан иностранный адрес. При этом договор-заявка может быть оформлен на отечественную компанию, в том числе дочернюю компанию.
Во всех иных случаях национальная/отечественная фирма, представляющая товары и услуги одной или ряда иностранных фирм, не может считаться иностранным экспонентом. В случае, если отечественная компания является дистрибьютором (в том числе эксклюзивным дистрибьютором зарубежной фирмы) на территории РФ, но не может предоставить официальное письмо, выданное головной фирмой из-за рубежа, в котором бы утверждалось, что она представляет интересы соответствующей зарубежной фирмы на данной выставке, национальная принадлежность экспонента будет определена как отечественная. Письмо, где указываться, что экспонент является официальным дистрибьютором (эксклюзивным официальным дистрибьютором) компании на территории РФ, но в котором не будет прямо указано, что он является представителем данной иностранной компании на выставке не должно являться основанием для определения такого экспонента как иностранного.