Общероссийский рейтинг выставок Участвуют более 400 лучших выставок России
Expo
Ситуация Вопрос Решение Примечание
1. Российская фирма «X» занимается установкой систем канализаций и отопления. На выставке она также представляет трубы Канадской фирмы «Y» и является её дистрибьютором. Персонал компании «Y» на стенде отсутствует. На стенде представлены плакаты и каталоги фирмы «Y». Фирма «Y» заявку на участие не оформляла. Как определяется фирма «X» и фирма «Y»? Фирма «X» является участником, страна - Россия. Поскольку фирма «Y» не была зарегистрирована организатором выставки, она не учитывается при подсчете. Согласно п. 3.1(б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки / ярмарки. Согласно п. 3.3(б): Представленные фирмы должны регистрироваться организатором выставки, могут быть представлены в каталоге мероприятия только либо под названием фирмы основного участника, на стенде которого демонстрируются их товары и услуги, или со ссылкой на него, либо в отдельном разделе каталога выставки, предусмотренном для непрямых участников.
2. Российский салон красоты представляет свои услуги. На его макро-стенде расположены мини-стенды компаний, которые поставляют продукцию салону красоты. На каждом мини-стенде работает представитель этой компании. Организаторы позиционируют все компании как участников, при этом оплатил весь стенд (в том числе мини-стенды) Российский салон красоты. Как определяется каждая из компаний, расположенная на мини-стендах? В данном случае предполагается участие компаний на коллективном стенде, следовательно, Российский салон красоты – участник. Компании, расположенные на мини-стендах могут являться участниками, при условии, что они упоминаются в договоре-заявке с Российским салоном красоты, либо указаны в каталогах выставки, либо заявлены официальным координационным органом. Согласно п. 3.1(г): При коллективном участии площадь арендуется и оплачивается участником, организующим коллективное участие. Площадь делится между несколькими участниками, которые считаются коллективными, если они занимают собственную площадь, выступают от собственного имени и выставляют собственные товары /услуги, привлекая для этого свой собственный или нанятый персонал. Согласно п. 3.1(в): Коллективные участники – это организации/фирмы, представленные на стенде основного участника со своим собственным персоналом и своими товарами и/или услугами. Должны быть предусмотрены способы для четкой идентификации коллективных участников: например, их упоминание в договоре-заявке основного участника, заявления о них официальным координационным органом либо они должны быть указаны в каталогах выставок.
3. Стенд под названием «Procter & Gamble». На нем работает российская фирма ЗАО «Procter & Gamble- Ростов». На стенде находятся только сотрудники ЗАО «Procter & Gamble-Ростов». Также на стенде представлены фирмы «X», «Y», «Z», в виде надписей на стенде. (продукция и представители фирм отсутствуют). Как рассматривать (определять) компанию «Procter & Gamble-Ростов» ? Как рассматривать фирмы «X», «Y», «Z» ? Компания ЗАО «Procter & Gamble - Ростов» - участник. Страна определяется по адресу указанному в договоре-заявке на участие, либо по письму, подтверждающему, что компания является официальным представительством «Procter & Gamble» на данной выставке. Фирмы «X», «Y», «Z» не будут считаться представленными фирмами (непрямыми участниками), поскольку не были зарегистрированы организаторами мероприятия. Согласно п. 3.1(б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки / ярмарки. Согласно п. 3.3(б): Представленные фирмы должны регистрироваться организатором выставки, могут быть размещены в каталоге мероприятия только либо под названием фирмы прямого участника, на стенде которого демонстрируются их товары и услуги, или со ссылкой на него, либо в отдельном разделе каталога выставки, предусмотренном для представленных фирм. Согласно п. 3.2(б): Национальная принадлежность участника определяется по его адресу, указанному в договоре-заявке с организатором.
4. На стенде работают сотрудники трех компаний: на одной части - Немецкая фирма «Golft», на другой части - Турецкая фирма «Cosmos». Обе компании занимаются производством мебели. В центре стенда находится российская компания «Созвездие» (основной участник), занимающаяся продажей данного товара. Представлены также каталоги еще 3-х фирм, с которыми работает компания «Созвездие». Как рассматривать компании, представленные на этом стенде? В данном случае предполагается участие экспонентов на коллективном стенде. Для подтверждения коллективного участия должны быть предусмотрены способы их четкой идентификации, а именно: упоминание в договоре-заявке основного участника (компании «Созвездие»), упоминание о них официальным координационным органом либо они должны быть указаны в каталогах выставок. Только в этом случае, остальные 2 фирмы: «Golft» (страна - Германия), «Cosmos» (страна - Турция) будут являться участниками. Фирмы, чьи каталоги представлены на стенде, при подсчете не учитываются. Согласно 3.1(г): При коллективном участии площадь арендуется и оплачивается участником, организующим коллективное участие. Площадь делится между несколькими участниками, которые считаются коллективными, если они занимают собственную площадь, выступают от собственного имени и выставляют собственные товары /услуги, привлекая для этого свой собственный или нанятый персонал. Согласно 3.1(б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки/ ярмарки. Согласно п. 3.1(в): Коллективные участники – это организации/фирмы, представленные на стенде основного участника со своим собственным персоналом и своими товарами и/или услугами. Должны быть предусмотрены способы для четкой идентификации коллективных участников: например, их упоминание в договоре-заявке основного участника, заявления о них официальным координационным органом либо они должны быть указаны в каталогах выставок.
5. Компания «X» присутствовала на выставке только 1 день. Соответственно, она внесла оплату только за 1 день работы на выставке. При этом компания присутствует в каталоге. Учитывается ли площадь компании «X» в общую площадь нетто? Площадь, занимаемая компанией «X», не входит в общую площадь нетто. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ ярмарки.
6. Компания «Х» оплатила стенд на весь срок работы выставки. Однако, присутствовала только 1 день, после чего стенд оставался пустым до конца мероприятия. Как определять компанию «Х»? Поскольку, компания «Х» присутствовала не все дни работы выставки, она определяется как представленная фирма. Согласно п. 3.1 (б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки/ ярмарки.
7. Компания «X» оплатила участие в выставке компании «Y». Заявку на участие оформляла компания «Y». На стенде компании «Y» весит большая реклама компании «X». В каталоге компания «X» не указана, заявку на участие не оформляла, продукция и персонал на стенде отсутствуют. Является ли компания «X» представленной фирмой? Компания «X» не является представленной фирмой, т.к. не была зарегистрирована организатором выставки. Согласно п. 3.3 (б): представленные фирмы должны регистрироваться организатором выставки, могут быть представлены в каталоге мероприятия только либо под названием фирмы прямого участника, на стенде которого демонстрируются их товары и услуги, или со ссылкой на него, либо в отдельном разделе каталога выставки, предусмотренном для непрямых участников.
8. На выставке проходит регистрация посетителей выставки. Учитывается ли площадь зоны регистрации посетителей в площадь нетто? Площадь зоны регистрации не учитывается при подсчете общей площади нетто. Площадь зоны регистрации входит в общую площадь брутто. Согласно п. 4 (г): Выставочная площадь брутто - это площадь всей выставочной площадки включая площадь, не используемую непосредственно под выставку (т.е. площадь проходов между стендами, зон обслуживания, офисов, административных помещений, а также используемую под конференции, семинары, конгрессы, фестивали, иные сопутствующие мероприятия).
9. На выставке зарегистрировалось 5000 человек. Организаторы уверяют, что в рамках выставки был произведен показ, на который без регистрации прошло еще 500 человек. Подсчет посетителей производился с максимальной степенью достоверности (количество посетителей определяется на основании данных обязательной эллектронной регистрации). Сколько посетителей будет засчитано? По итогам выставки организаторы должны показать всю БД посетителей выставки (в т.ч. списки прошедших на показ). После выявления совпадений, будет произведен выборочный «прозвон» посетителей. На основании этого будет высчитан коэффициент «валидности БД». Например, если в БД посетителей было 5000 человек и из 300 обзвоненных, каждый 10-й сообщил, что на выставке не был, будет засчитано 4500 человек. Согласно п. 2.1(б): Посетитель – специалист - это лицо, представляющее аудиторию рынка, ожидаемую организаторами и участниками, и посещающее выставку/ ярмарку по деловым или профессиональным причинам. Согласно п. 2.4 (д): Размер выборочного опроса зависит от основного общего количества посетителей и от точности, предъявляемой к результатам анализа: На выставочном мероприятии с числом посетителей до 5000 человек должно быть опрошено не менее 300 человек.
10.
В павильоне, рядом со стендом основного участника Х стоит бак с водой, в виде экземпляра предлагаемой продукции.
Как рассчитывается площадь бака? Входит ли площадь бака в выставочную площадь нетто? Площадь бака с водой входит в выставочную площадь нетто только в том случае, если данная площадь была арендована непосредственно у организаторов мероприятия на вест срок проведения выставки/ярмарки.

При определении площади нестандартных объектов, учитывается вся площадь данного объекта, т.е. зрительно определяется ширина и длина после чего делаются замеры.
Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.
11. На стенде написано название компании «X». Отсутствуют представители, каталоги, брошюры. Стенд пустой в течение всей работы выставки. Участник указан в каталоге. Как определять данного участника? Так как компания «X» указана в каталоге, данный участник будет являться представленной фирмой. Согласно п. 3.3 (б): представленные фирмы должны регистрироваться организатором выставки, могут быть представлены в каталоге мероприятия только либо под названием фирмы участника, на стенде которого демонстрируются их товары и услуги, или со ссылкой на него, либо в отдельном разделе каталога выставки, предусмотренном для представленных фирм.
12. На стенде представлена типография «Макс и Ко», а также три издания, являющиеся отдельными юридическими лицами, которые она печатает: «Квадрат», «Полимер», «Индустрия полимеров». Договор-заявка оформлена только на «Макс и Ко». Издания в договоре-заявке не упоминаются. Как определять представленные компании? Компания «Макс и Ко» является участником. Три издания: «Квадрат», «Полимер», «Индустрия полимеров» при подсчете не учитываются, поскольку не упоминаются в договоре-заявке основного участника. Данные издания могут считаться представленными фирмами, при условии, что они зарегистрированы организатором выставки или представлены в каталоге выставки. Согласно п. 3.1 (в): Коллективные участники – это организации/фирмы, представленные на стенде основного участника со своим собственным персоналом и своими товарами и/или услугами. Должны быть предусмотрены способы для четкой идентификации коллективных участников: например, их упоминание в договоре-заявке основного участника, заявления о них официальным координационным органом либо они должны быть указаны в каталогах выставок.
13. На выставке «Мир Строительства», выставляется фирма «X», которая занимается продажей питьевой воды. Т.е. представляет товар не по тематике выставки. Считается ли компания «X» участником? Компания «X» не является участником. Согласно п. 3.1 (б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки/ ярмарки.
14. Компания «X» оплатила стенд площадью 300 кв.м. На своем стенде они проводят конференции и презентации как своего, так и чужого товара. Является ли эта площадь площадью нетто? Да, площадь стенда компании «Х» входит в общую площадь нетто. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.
15. Есть стойка вдоль стены, на ней лежат информационные материалы. Как рассчитывать площадь нетто в данном случае? За длину берется длина стойки, за ширину 1 м.  
16. Выставку посетили студенты не профильного ВУЗа. Являются ли данные студенты специалистами? Студенты непрофильных ВУЗов не являются специалистами. Согласно п. 2.1(б): Посетители делятся на специалистов и не специалистов. Посетитель – специалист - это лицо, представляющее аудиторию рынка, ожидаемую организаторами и участниками, и посещающее выставку/ярмарку по деловым или профессиональным причинам.
17. Выставку посетили студенты специализированных ВУЗов. Являются ли студенты специализированных ВУЗов специалистами? Студенты специализированных ВУЗов являются специалистами. Согласно п. 2.1(б): Посетители делятся на специалистов и не специалистов. Посетитель – специалист - это лицо, представляющее аудиторию рынка, ожидаемую организаторами и участниками, и посещающее выставку/ярмарку по деловым или профессиональным причинам.
18. В рамках выставки «X» проходит конкурс «Лучший писатель». Место проведения конкурса находится вне выставочного центра. Включать ли место проведения конкурса в площадь специальных экспозиций, при условии, что она находиться далеко от выставочного центра? Место проведения конкурса включается в площадь специальных экспозиций, только в том случае если конкурс проходит в рамках и в месте проведения выставочного мероприятия, конкурса, с тем, чтобы участники смогли ознакомиться с экспозицией. Согласно п. 4(ж): В площадь нетто выставки входит и площадь специальных экспозиций - специально отведенных организатором выставки мест, таких как информационные доски, демонстрационные подиумы, стенды, залы, предназначенные для проведения специальных мероприятий (например, смотров, конкурсов, дегустаций, и т.п. по теме и в месте проведения выставочного мероприятия).
19. Представители компании «X» отказываются отвечать на вопросы аудиторов. Как происходит определение качественного состава участника? Аудитор обязан известить о данном факте организаторов мероприятия. Решение данных аспектов возлагается на организаторов мероприятия.
20. На стенде представлены полки для книг. Компания «X» занимается только их продажей. Название фабрики «Y» указано только в небольшой брошюре и больше нигде. Считается ли фабрика «Y» представленной фирмой? Фабрика «Y» не считается представленной фирмой, т.к. не была зарегистрирована организаторами выставки. Согласно п. 3.3 (б): представленные фирмы должны регистрироваться организатором выставки, могут быть представлены в каталоге мероприятия только либо под названием фирмы участника, на стенде которого демонстрируются их товары и услуги, или со ссылкой на него, либо в отдельном разделе каталога выставки, предусмотренном для представленных фирм.
21. На территории выставочного центра находится кафе. Входит ли площадь кафе в выставочную площадь нетто? Площадь кафе не входит в выставочную площадь нетто. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки. Согласно п. 4 (г): Выставочная площадь брутто - это площадь всей выставочной площадки включая площадь, не используемую непосредственно под выставку (т.е. площадь проходов между стендами, зон обслуживания, офисов, административных помещений, а также используемую под конференции, семинары, конгрессы, фестивали, иные сопутствующие мероприятия).
22. На территории выставочного центра находится гардероб. Входит ли площадь гардероба в общую площадь нетто? Площадь гардероба не входит в выставочную площадь нетто. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки. Согласно п. 4(г): Согласно п. 4 (г): Выставочная площадь брутто - это площадь всей выставочной площадки включая площадь, не используемую непосредственно под выставку (т.е. площадь проходов между стендами, зон обслуживания, офисов, административных помещений, а также используемую под конференции, семинары, конгрессы, фестивали, иные сопутствующие мероприятия).
23. На выставку зарегистировалось 2000 человек. Т.к. организаторы установили на входах сканеры штрих – кода и все посетители имели бедж со штрих – кодом, то они (организаторы) утреждают, что 20% посетителей пришло на выставку на второй день. Они просят, чтобы было засчитано 2400 посетителей. Сколько посетителей будет засчитано? Поскольку аудит определяет количество посетителей и посещений будет засчитано 2000 посетителей и 2400 посещений. Согласно п. 2.1 (д): Посетитель считается только один раз за все время выставки/ярмарки независимо от числа его посещений.
24. На выставке проводилась обязательная либо электронная, либо неэлектронная регистрация. По окончанию, аудитору была предоставлена база зарегистрированных посетителей. Какое количество записей отбирает аудитор для последующего прозвона и определения достоверности? Количество выборки определяется международными нормами и «положенеми о контроле и подсчете посетителей выставочного мероприятия» (п. 1.2.)  
25. В процедуру аудита выставочной статистики входит процесс выборочной проверки договоров/заявок на участие от экспонентов. Какое количество договоров/заявок на участие от экспонентов подвергается проверки? Для определения достоверности предоставленной информации, аудитор выборочно проверяет не менее 10% от общего количества договоров/заявок на участие.  
26. В процедуру аудита выставочной статистики входит процесс выборочной проверки договоров/заявок на участие от экспонентов. Организатор отказывается предоставить договор/заявку участника Х, заявленного как иностранного. Как определяется национальность участника Х в данном случае? В случае, если организатор отказывается/не может предоставить письменное подтверждение (договор / заявка / письмо) национальной принадлежности экспонента, данный участник определяется как отечественный. Согласно п. 3.2. (б): Национальная принадлежность участника определяется по его адресу, указанному в договоре-заявке с организатором.
27. Компания «Х» является официальным представителем компаний: «Y» (Япония), «Z» (Германия), «W» (США) на территории РФ. В качестве подтверждения, аудитору были предоставлены 3 письма от вышеперечисленных компаний. Как определяется национальность компании «Х»? Компания «Х» определяется как иностранный участник. Национальная принадлежность участника (т.е. страна-участница) определяется непосредственно участником. Согласно п.3.2. (д): Определение национальной принадлежности участника самим организатором недопустимо. Если по адресу в договоре национальную принадлежность участника правильно определить невозможно, организатор может принять определение национальной принадлежности, предложенное самим участником. При этом такой участник - национальная / отечественная дочерняя фирма представляет письмо от головной фирмы из-за рубежа, в котором оговаривается, что дочерняя фирма арендует площадь от имени головной фирмы. В противном случае национальный / отечественный участник, представляющий товары и услуги одной или ряда иностранных фирм, не может считаться иностранным.
28. Компания «Х» оплатила стенд на весь период работы выставки. Однако, по каким-то причинам не смогла присутствовать на вы ставке. Входит ли площадь стенда компании «Х» в общую площадь нетто? Площадь стенда компании «Х» не входит в общую площадь нетто. Компания «Х» не является участником, поскольку на стенде отсутствует персонал и товары/услуги данной компании. Компания «Х» является представленной фирмой. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ ярмарки. Согласно п. 3.1 (б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки/ ярмарки.
29. Компания "Х" является официальным представителем компаний: "Y" (Япония), "Z" (Германия), "W" (США) на территории РФ. В качестве подтверждения, аудитору были предоставлены 3 письма от вышеперечисленных компаний. Как определяется национальность компании "Х"? Компания "Х" определяется как иностранный участник. Национальная принадлежность участника (т.е. страна-участница) определяется непосредственно участником. Согласно п.3.2. (д): Определение национальной принадлежности участника самим организатором недопустимо. Если по адресу в договоре национальную принадлежность участника правильно определить невозможно, организатор может принять определение национальной принадлежности, предложенное самим участником. При этом такой участник - национальная/отечественная дочерняя фирма представляет письмо от головной фирмы из-за рубежа, в котором оговаривается, что дочерняя фирма арендует площадь от имени головной фирмы. В противном случае национальный/отечественный участник, представляющий товары и услуги одной или ряда иностранных фирм, не может считаться иностранным.
30. Компания "Х" оплатила стенд на весь период работы выставки. Однако, по каким-то причинам не смогла присутствовать на вы ставке. Входит ли площадь стенда компании "Х" в общую площадь нетто? Площадь стенда компании "Х" не входит в общую площадь нетто. Компания "Х" не является участником, поскольку на стенде отсутствует персонал и товары/услуги данной компании. Компания "Х" является представленной фирмой. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.

Согласно п. 3.1 (б): Основным участником считается фирма, заключившая договор непосредственно с организатором выставки и получившая на любых условиях (платно или бесплатно) площадь на весь период проведения выставки/ярмарки для работы на стенде собственного или нанятого персонала с целью рекламы своих товаров и услуг по теме данной выставки/ярмарки.
31. Стенд компании Х состоит из двух этажей. Как определяется площадь 2-х этажного стенда? Площадь второго этажа учитывается только в том случае, если эта площадь указана в договоре-заявке между организатором и участником выставки. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.
32. На коллективном стенде присутствуют 3 участника: X (Франция), Y (Германия) и Z (США). Договор заявка оформлена на компанию Х. Соответственно, оплату осуществляла только компания Х. Необходимо ли аудитору делить площадь стенда между участниками? Поскольку речь идет о коллективном стенде, на котором присутствуют участники из разных стран, то площадь стенда необходимо поделить поровну между участниками. Все участники коллективного стенда должны быть прописаны в договоре на участие, либо указаны в каталоге.  
33. Площадь стенда компании Х составляет 20 кв.м., в договоре-заявке указано 15 кв.м. Как определяется площадь стенда компании Х? АК определяет фактическую площадь, занимаемую участником выставки. Исходя из этого, площадь стенда компании Х составит 20 кв.м. Согласно п. 4(в): Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая участниками на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.